Ini arti skor DMS di MyASN dan solusi jika DMS nilainya rendah
PORTAL SULUT – Berikut ini arti skor DMS atau Document Management System) di aplikasi MyASN.
Badan Kepegawaian Negara (BKN) secara resmi menerbitkan Surat Edaran (SE) Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2025 tentang Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip Aparatur Sipil Negara melalui Document Management System (DMS).
Langkah strategis ini diambil untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang akuntabel, transparan, serta mendukung penuh layanan Manajemen ASN berbasis digital secara nasional.
Berikut cara untuk melihat nilai DMS masing-masing ASN di MyASN
1. Awal masuk https://asndigital.bkn.go.id masukin login SSO nya
2. kemudian pilih layanan individu ASN
3. Klik yg MYASN
4. Maka akan tampil dashbord profil ASN, dan Skor Arsip Digital ASN
Skor DMS di aplikasi MyASN adalah nilai yang menunjukkan tingkat kelengkapan dan kerapian arsip digital kepegawaian kita sebagai ASN.
Semakin lengkap data dan dokumen yang diunggah, semakin tinggi pula skor DMS-nya.
Jika skor DMS masih rendah, artinya masih ada data atau berkas yang belum diperbarui atau belum lengkap.
Sebagai contoh, skor DMS saya 59,58 ini termasuk kategori baik, karena sebagian besar arsip digital sudah diperbarui dan terverifikasi.
Solusi Nilai DMS Rendah
Agar Skor DMS Tinggi, Ini yang Perlu Dilakukan:
1. Lengkapi Data Profil & Pribadi
– Pastikan NIP, NIK, dan Nomor KK sudah valid dan terverifikasi Dukcapil
– Lengkapi alamat domisili, nomor HP, dan email aktif
2. Perbarui Riwayat Kepegawaian & Jabatan
– Unggah SK CPNS dan SK PNS
– Lengkapi riwayat pangkat/golongan beserta SK kenaikan pangkat terakhir
– Update riwayat jabatan secara berkala
– Unggah dokumen PMK (jika ada)
3. Lengkapi Riwayat Pendidikan & Kompetensi
– Upload ijazah dan transkrip nilai
– Masukkan gelar, sertifikasi, dan dokumen pendukung
– Unggah sertifikat diklat/pelatihan/pengembangan kompetensi
4. Lengkapi Data Keluarga
– Input data orang tua, pasangan, dan anak
– Unggah akta nikah, akta lahir, dan dokumen pendukung lainnya
5. Unggah Dokumen Pendukung
– SKP beserta bukti dukung
– Penghargaan, keikutsertaan organisasi, dan dokumen penunjang lainnya
Skor DMS ini menjadi rekam jejak kelengkapan data ASN yang ke depannya akan terintegrasi dengan sistem manajemen talenta (SIMATA).
Arti skor DMS secara umum
Skor DMS biasanya menunjukkan:
1. Digital Mindset (Pola Pikir Digital)
2. Kesiapan menerima perubahan
3. Sikap terbuka terhadap teknologi
4. Kemauan belajar hal baru
5. Adaptif terhadap sistem/aplikasi digital
6. Digital Skills (Keterampilan Digital)
7. Kemampuan menggunakan aplikasi kerja (SIM, e-Kinerja, e-Rapor, MyASN, dll.)
8. Pemahaman dasar teknologi informasi
9. Kemampuan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan kinerja
Makna tinggi-rendahnya skor DMS
– Skor tinggi
Menunjukkan ASN siap menghadapi transformasi digital, adaptif, dan mampu memanfaatkan teknologi dalam pekerjaan.
– Skor sedang
Menunjukkan ASN cukup mampu, namun masih perlu penguatan kompetensi digital tertentu.
– Skor rendah
Menunjukkan ASN perlu pendampingan, pelatihan, atau pembiasaan dalam penggunaan teknologi digital.***
